Note legali

Note legali

A.B.I.R.T.- Advisor Board Italiano dei Responsabili del Trattamento dei dati personali - mette a disposizione dei propri associati e utenti questo sito per fornire in modo gratuito, semplice e diretto le informazioni relative alle sue attività.
ABIRT è una nuova entità finalizzata a rappresentare, sostenere e tutelare a livello nazionale i Responsabili Privacy e nasce nell'alveo dell'associazione ANORC (Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione digitale dei documenti), come un organismo interno ma dotato di una sua identità e autonomia Gestionale, dalla quale è coordinata e amministrata.
Il sito viene aggiornato, senza alcuna periodicità, da una redazione di soci e volontari esperti del settore, esclusivamente sulla base della disponibilità del materiale. Il nostro scopo è quello di dare informazioni aggiornate, accurate e il più possibile complete. In ogni caso, ABIRT e ANORC non potranno in alcun modo essere dichiarati responsabili per l'accuratezza, completezza o qualità delle informazioni fornite all'interno del sito stesso. Pertanto, si esclude ogni responsabilità per danni materiali o immateriali derivanti dall'uso o non uso delle informazioni riportate o dall'uso di informazioni incorrette o incomplete.

PRIVACY POLICY
A.B.I.R.T. (d'ora innanzi anche "organismo"), che gestisce il sito www.abirt.it, intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti dello stesso, e fornire, inoltre, una informativa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice privacy"). L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link presenti, di cui l'organismo non è in alcun modo responsabile.

Informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/2003
Ai sensi dell'art. 13 del Codice sulla Privacy, informiamo l'utente che a seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Il trattamento dei dati personali dell'utenete avverrà presso la sede dell'Associazione ANORC mediante strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Il trattamento dei dati personali dell'utente e/o dell'aderente ad ABIRT ("interessato"), viene effettuato per le seguenti finalità:
- erogazione di tutti i servizi connessi direttamente/indirettamente interessati;
- raccolta (anche in area pubblica del sito), conservazione e utilizzo dei dati personali per l'invio della Newsletter o l'invio di comunicazioni sull'attività dell'associazione o per la promozione di eventi, partecipazione  alle discussioni sul Forum (servizio riservato solo ai soci iscritti);
- raccolta necessaria e automatica dei dati del navigatore inerenti all'interazione con il sito web;
- trattamento correlato alla raccolta di dati, immessi volontariamente dal navigatore, tramite registrazione, attraverso la compilazione degli appositi form predisposti all'interno delle pagine del sito;
- trattamento correlato all'invio di e-mail agli indirizzi indicati per contattare la segreteria e gli organi associativi di ABIRT e ANORC;
- permettere agli interessati di usufruire dei servizi erogati sul sito web;
- riscontrare eventuali richieste di informazioni.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito (quali l'iscrizione alla newsletter, al forum dei soci o la richiesta di adesione ad ABIRT) sono curati solo da personale incaricato del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano tali richieste sono utilizzati dalla segretaria di ANORC al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Per l'adesione ad ABIRT, l'interessato è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di iscrizione all'Associazione ANORC, così come è libero di fornire i dati per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni o per aderire ai servizi erogati sul sito. I dati contrassegnati con l'asterisco (*), tuttavia, sono obbligatori e il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. E' escluso il conferimento ed ogni operazione di trattamento di dati sensibili e giudiziari. Alcuni dati e informazioni quali il nome, cognome, l'azienda e la categoria, saranno oggetto di diffusione nella pagina "Soci" del sito web dell'organismo; nessun altro dato conferito potrà essere diffuso. Per la gestione delle attività amministrativo-contabili dell'organismo e per l'attività di comunicazione istituzionale, i dati personali dell'interessato saranno trattati da soggetti nominati "incaricati al trattamento" da ANORC (Titolare del trattamento) e da Digital & Law Department S.r.l. (nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 29 d.lgs. 196/2003 con compiti di Segreteria organizzativa), presso le rispettive sedi di Lecce, alla via Mario Stampacchia 21. All'interessato sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi.
Il Titolare del trattamento è A.N.O.R.C. con sede legale in via Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065 – abirt@anorc.it e segreteria@abirt.it.
Il Responsabile del Trattamento è Digita & Law Department S.r.l. con sede legale in via Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065.  
Per le richieste di accesso e per esercizio dei diritti, di cui all'art. 7 d.lgs. 196/2003, potrà rivolgersi al seguente indirizzo e-mail: privacy@anorc.it o al seguente numero di fax: 0832 256065.

Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Lecce e sono curati solo da personale incaricato del trattamento da ANORC, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli interessati che inoltrano richieste di iscrizione all'associazione o alla newsletter sono, invece, utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. In ogni caso i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Non viene fatto uso di cookies di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione, che non vengono memorizzati sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser, è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.

Limiti di responsabilità
ANORC e/o ABIRT, salvo diverse indicazioni di legge, non potranno essere ritenuti in alcun modo responsabili dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall'accesso al suo sito web, dall'incapacità o impossibilità di accedervi, dall'affidamento alle notizie in esso contenute o dal loro impiego. L'Organismo si riserva il diritto di modificarne i suoi contenuti in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Non assume alcuna responsabilità per servizi offerti da terzi con i quali il sito abbia attivato un link di collegamento, e per qualsiasi altro contenuto, informazione o quanto altro contrario alle leggi dello Stato italiano in esso presenti. L'indicazione di link non implica, inoltre, alcun tipo di approvazione o condivisione di responsabilità in relazione alla completezza e alla correttezza delle informazioni contenute nei siti indicati.