TITOLO I - Istituzione

Art. 1 Denominazione e composizione
In data 27 Ottobre 2011 si è costituito l'Advisory Board Italiano dei Responsabili del Trattamento (di seguito indicata anche ABIRT) per volere della Giunta Esecutiva, acquisito il parere favorevole del Comitato Direttivo.
ABIRT è composto da un Coordinatore Nazionale, un vice Coordinatore e da un Gruppo di coordinamento, nominati dalla Giunta Esecutiva di ANORC e sottoposti alla supervisione della stessa.

Art. 2  Scopo
L'Advisory Board Italiano dei Responsabili del Trattamento ha come scopo:
• la rappresentanza degli interessi dei Responsabili del trattamento elettronico dei dati, siano essi appartenenti a società private o a pubbliche amministrazioni, nonché dei consulenti in materia di privacy, affinché tali soggetti crescano quale figura professionale specializzata nel proprio settore di appartenenza;
• stimolare il dibattito in materia di trattamento elettronico dei dati nelle politiche di digitalizzazione documentale, nelle attività di gestione elettronica dei dati personali nella gestione elettronica e nella conservazione digitale dei documenti;
• la promozione e la diffusione di studi, iniziative e ricerche in materia di trattamento dei dati;
• la formazione, qualificazione e aggiornamento professionale, attraverso convegni, seminari e incontri di approfondimento, o con tecniche di formazione a distanza;
• la promozione e sviluppo di attività editoriali, informative e di comunicazione in genere, con tutte le attività accessorie alle precedenti;
• la presentazione di istanze agli organi competenti al fine di garantire maggior tutela degli interessi dei responsabili del trattamento nel caso di regolamentazione o prassi del mercato univocamente indirizzate a tutelare gli interessati al trattamento;
• promuovere e garantire il corretto trattamento elettronico dei dati personali nelle politiche di digitalizzazione documentale;
• la promozione del dialogo tra le figure previste dall'art. 44, comma 1-bis, del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).

Art. 3 Durata
La durata dell'Advisory Board segue quella dell'Associazione ANORC.
TITOLO II - Partecipanti

Art. 4 Requisiti dei partecipanti, obblighi e ammissione
Può richiedere di partecipare alle attività di ABIRT ogni persona fisica che dimostri di possedere, anche in via alternativa, almeno uno dei seguenti requisiti:
• essere socio ANORC;
• essere responsabile del trattamento per una società o un ente (anche se specializzate nello sviluppo di software);
• essere un consulente privacy o privacy manager / officer per società private o enti pubblici.
Il partecipante assume sempre e comunque la qualifica di socio ANORC.
La richiesta di partecipazione ad ABIRT è formalizzata con domanda di ammissione debitamente sottoscritta e previa visione del presente Atto costitutivo e dello Statuto e dei Regolamenti ANORC di cui la presentazione della domanda costituisce implicita ed integrale accettazione.
Sull'ammissione della domanda delibera in modo inappellabile la Giunta Esecutiva ANORC, previa acquisizione del parere favorevole dell'Organo di Coordinamento.
Ai sensi dell'art. 5 dello Statuto dell'associazione ANORC l'iscrizione è impegnativa per l'anno di adesione e per l'anno decorrente dal 1° gennaio successivo alla data di ammissione; dopo di che s'intende rinnovata di anno in anno qualora non sia stato presentato dal Socio formale atto di dimissioni (lettera raccomandata) almeno tre mesi prima della scadenza.
I Soci sono tenuti, per la durata del loro impegno associativo, a versare un contributo annuale nella misura e con le modalità che verranno di anno in anno stabilite dalla Giunta Esecutiva e ratificate dall'Assemblea ANORC.
Il versamento della quota costituisce formalizzazione implicita della domanda di ammissione della persona richiedente al momento della sua accettazione da parte della Giunta Esecutiva.
La quota di partecipazione alla associazione non è trasmissibile per atto tra vivi e il socio non ha alcun diritto alla restituzione della stessa allo scioglimento del rapporto associativo.
Il partecipante acconsente alla pubblicazione del suo nominativo sull'albo soci presente sui siti web www.anorc.it e www.abirt.it e dei suoi dati personali strettamente necessari alla sua identificazione (quali nome e cognome, denominazione sociale per le persone giuridiche, indirizzo e-mail).

Art. 5 Diritti dei partecipanti
L'adesione ad ABIRT garantisce di diritto l'iscrizione anche all'Associazione ANORC come socio effettivo o socio sostenitore ai sensi dell'art. 6 dello Statuto dell'Associazione ANORC.
I soci aderenti ad ABIRT ed in regola con il versamento della quota associativa hanno diritto:
• a partecipare a tutte le iniziative promosse da ABIRT e da ANORC;
• usufruire dei servizi e delle prestazioni che ABIRT e ANORC possono offrire;
• godere di ogni altro eventuale beneficio associativo;
• utilizzare il Logo ABIRT nel rispetto dello Statuto e dei Regolamenti ANORC vigenti.
I partecipanti possono proporre articoli e pubblicazioni da inserire nei siti www.anorc.it e www.abirt.it; gli stessi, tuttavia, devono essere attinenti alle materie trattate da ABIRT e devono essere sottoposti alla valutazione del Coordinatore Nazionale, del vice Coordinatore e della Giunta Esecutiva di ANORC.

Art. 6 Codice etico
I partecipanti all'Advisory Board Italiano dei Responsabili del Trattamento prendono visione e accettano interamente il Codice Etico previsto per i soci ANORC (e rinvenibile alla pagina http://www.anorc.it/doc/codice_etico.pdf).

TITOLO III – Coordinamento dell'organismo

Art. 7 Soggetti incaricati del coordinamento
Assolvono al coordinamento di ABIRT:
• il Coordinatore Nazionale;
• il Vice Coordinatore Nazionale;
• l'Organo di Coordinamento.
Tutte le cariche sono nominative da intendersi gratuite ai sensi dello Statuto ANORC.
Il Coordinatore Nazionale, il vice Coordinatore e il Gruppo di Coordinamento devono coordinarsi costantemente con la Presidenza, la Giunta Esecutiva e con il Direttivo di ANORC.

Art. 8 Coordinatore Nazionale
Il Coordinatore Nazionale viene scelto dalla Giunta Esecutiva di ANORC tra gli iscritti ad ANORC.
Dura in carica un anno e presiede l'Organo di coordinamento.
Ha la funzione di sviluppare l'attività di ABIRT e di raccordarla con quella dell'Associazione ANORC. Il Coordinatore, infatti, ha autonomia di azione e iniziativa, ma ha comunque l'obbligo di riferire ogni proposta, resoconto di attività, iscrizione di soci e, comunque, qualsiasi informazione relativa ad ABIRT alla Giunta Esecutiva e al Direttivo di ANORC.

Art. 9  Vice-Coordinatore Nazionale
Il Vice-Coordinatore Nazionale viene scelto dalla Giunta Esecutiva di ANORC tra gli iscritti ad ANORC.
Dura in carica un anno e ha la funzione di coadiuvare il Coordinatore Nazionale e sostituirlo in caso di impedimento.

Art. 10 Organo di coordinamento
L'Organo di coordinamento ha un ruolo consultivo nelle scelte istituzionali e politiche dell'ABIRT. E' composto da soci ANORC scelti e proposti dal Coordinatore o dal Vice-Coordinatore e approvati dalla Giunta Esecutiva ANORC.
L'organo di coordinamento è presieduto dal Coordinatore.
Eventuali cooptazioni di nuovi membri del Comitato saranno poste all'approvazione della Giunta Esecutiva su proposta del Coordinatore nazionale, del Vice-Coordinatore o della stessa Giunta Esecutiva di ANORC.
Le riunioni dell'Organo di coordinamento possono essere convocate sia in forma fisica sia in modalità virtuale telematica. Alle riunioni partecipano di diritto i componenti della Giunta Esecutiva ANORC.

TITOLO III - Logo

Art. 11 Descrizione
Il Logo è formato da un'icona e da una legenda in calce, entrambe centrate.
La legenda riporta in arancione l'acronimo e, più sotto, in grigio la denominazione completa di Advisory Board Italiano dei Responsabili del Trattamento dei dati personali in maiuscoletto con in maiuscolo le iniziali dell'acronimo.
L'icona  posta sopra la parte verbale, rappresenta i disegno stilizzato di una chiave classica che alla sua estremità prende la forma di chiave USB (in grigio).
Il Logo è tratto distintivo di elevata professionalità tra tutti coloro che operano nell'ambito della conservazione digitale.
Le modalità di utilizzo e la tutela del Logo di ABIRT seguono la regolamentazione prevista da ANORC per il Logo della stessa.